ecoLLabo GA
～総務系申請業務支援パッケージ～
ecoLLabo GA とは？
日常的に利用するグループウェア機能（スケジュール、施設・備品予約、電子掲示板）を備えたポータルサイトと、出張申請や日帰り交通費申請等の電子申請システムを統合したパッケージです。
こんなニーズをお持ちの方にお薦め
申請書の印刷代や保管スペースを
削減したい
主な特徴
誰でも使える簡単な操作性
- スケジュール管理や交通費申請などは日常的に使う機能なので、誰でも簡単に使える簡単な操作性を追求しています。
- 簡単な操作性だからこそ、大勢の社員への普及も容易に行えます。
親しみやすいシンプルなデザイン
- 社員が毎日使うサイトにするためには、操作性だけでなく、デザインの親しみやすさは不可欠です。そのため、社員の誰もが親しみやすいと感じてもらえるように、「地味すぎず、派手すぎない」バランスを確保したデザインを採用しています。
柔軟な拡張性
- メニュー項目や掲示板の表示項目等は、標準機能を使ってお客さまで自由に変更することが可能です。
-
以下の様なカスタマイズを承ることも可能です。
- 業務で運用している伝票を電子化したい。
- オリジナル機能を追加したい。
- 既存機能を業務運用にフィットした内容に改良したい。
- 他システム（給与システム等）と連携したい。
導入・運用が容易
- 導入サポート時に運用条件をヒアリングした上で推奨スペックをお知らせします。そのスペックを満たしていれば、既存の機器を利用してシステムを構築することも可能です。
- データのバックアップなどの基本的な運用機能は標準機能としてご提供します。そのため、システム管理者さまに特別な運用負荷をかけることはありません。
誰でも使える簡単な操作性
- スケジュール管理や交通費申請などは日常的に使う機能なので、誰でも簡単に使える簡単な操作性を追求しています。
- 簡単な操作性だからこそ、大勢の社員への普及も容易に行えます。
親しみやすいシンプルなデザイン
- 社員が毎日使うサイトにするためには、操作性だけでなく、デザインの親しみやすさは不可欠です。そのため、社員の誰もが親しみやすいと感じてもらえるように、「地味すぎず、派手すぎない」バランスを確保したデザインを採用しています。
柔軟な拡張性
- メニュー項目や掲示板の表示項目等は、標準機能を使ってお客さまで自由に変更することが可能です。
-
以下の様なカスタマイズを承ることも可能です。
- 業務で運用している伝票を電子化したい。
- オリジナル機能を追加したい。
- 既存機能を業務運用にフィットした内容に改良したい。
- 他システム（給与システム等）と連携したい。
導入・運用が容易
- 導入サポート時に運用条件をヒアリングした上で推奨スペックをお知らせします。そのスペックを満たしていれば、既存の機器を利用してシステムを構築することも可能です。
- データのバックアップなどの基本的な運用機能は標準機能としてご提供します。そのため、システム管理者さまに特別な運用負荷をかけることはありません。
機能紹介
ポータルサイト
-
スケジュール機能
個人の予定の管理や、チームの予定を共有することができます。
また、スケジュールを表示する社員の選択や、定例的な予定（例：毎週月曜9時～10時）の登録なども可能です。
-
施設・設備予約機能
施設・設備の空き状況をリアルタイムで確認し、予約することができます。
また、施設・設備の予約と同時にスケジュールへの登録も行えます。
-
電子掲示板機能
最新の周知事項の発信や確認ができます。投稿内容にコメントしたり、閲覧範囲に制限をかけたりできます。
また、掲示板の応用として、「情報資産の一元管理」や「社員間で知識を教え合うコミュニティ」として活用することも可能です。
電子申請システム
-
交通費申請機能
出張費や日帰り交通費の電子申請ができます。
出張費については、申請から清算受理までの一連の流れを実施でき、出張手当の入力や旅費仮払いにも対応しています。
-
伝票一覧機能
「自分が申請した伝票」や「自分が承認する必要がある伝票」が一覧で表示されます。
承認状況を一目で確認できるので、例えばある承認者で処理が滞っている場合、その方に状況を確認したり、不要になった伝票を取り下げたりできます。
-
ワークフロー管理機能
承認ルートを自由に選択できます。
また、申請後に承認者が長期不在であることに気付いた場合、承認者を変更することも可能です。
