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個人情報保護方針


制定日 2000年 4月1日
最終改定日 2017年 10月30日

弊社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与される、プライバシーマークの付与認定を受けております。 以下の個人情報保護方針に基づき、取組みを実施しております。

プライバシーマーク
  1. 個人情報を取扱う責任者を置き、個人情報の適切な管理を行います。
  2. 直接個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的に沿った必要な範囲内とし、ご本人の同意を得た範囲内でのみ利用いたします。
  3. 提供された個人情報の開示、訂正または削除の要求があった場合は、社内手続きに従い、第三者への個人情報の漏洩を防ぐためご本人であることを確認した上で、誠実かつ迅速に対処いたします。
  4. 個人情報に関する問合せおよび苦情を受付ける窓口を設置し、社内手続きに従い速やかに対応いたします。
  5. 情報処理業務(運用・開発・DE)の受託においてお客さまから個人情報を含むデータの委託を受領した場合は、使用目的に沿ってお客さまと交わした契約書や覚書等の範囲内でのみ利用いたします。
  6. 弊社が業務処理を外部に委託する場合は、個人情報を紛失・漏洩等の無いよう契約書や覚書等により、弊社同様の管理を求めます。
  7. 取得した個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対して適切な防止策並びに是正処置を実施いたします。
  8. 特定個人情報に関する法令、規範を順守し、別途「特定個人情報管理規程」を定め、適正な取扱い、安全管理措置を実施いたします。
  9. 個人情報に関する法令、規範を順守するとともに、個人情報保護マネジメントシステム及び本規程を含む内部規程を適宜見直し、適切な管理を維持・向上いたします。

中央コンピューター株式会社
代表取締役社長 林 成則

個人情報の取扱について


個人情報取扱事業者の名称 中央コンピューター株式会社
全社セキュリティ管理責任者 岩田直也(取締役 経営改革本部長)

[お問い合わせ]

050-5527-7019

受付時間 平日9:00~17:40

(土・日および祝日、年末年始を除く)

個人情報の取得 当社は、個人情報の取得に当たっては、偽りその他不正な手段によらず適正に行います。
個人情報の利用目的 当社は、取得した個人情報を、当社の業務を円滑に遂行するために利用することとし、個人情報の目的外利用はいたしません。
具体的な利用目的は、次の通りです。
  1. 契約に基づいた当社事業内容を遂行するために利用
  2. 顧客及び供給者等取引先からの問合せ・依頼への対応に利用
  3. 業務遂行上、技術者名簿として顧客に提供するために利用
  4. 勤務、給与、人事(評価も含む)、能力開発、福利厚生などの管理に利用
  5. 当社業務の品質及びサービスの改善のための調査、アンケートに利用
  6. 当社への応募者に対する採否の検討及び決定と連絡のために利用
  7. 当社が主催、協賛する各種イベント、セミナーへの案内に利用
  8. 社会保険及び公的年金(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金等)関連の業務遂行に利用
  9. 租税公課の徴収・納付等の業務遂行に利用
  10. 社内報など社内ポータルサイト及びWEBサイトなど情報発信関連に利用
  11. 当社事業所におけるセキュリティ管理(入退室管理、メールやインターネットのログ管理など)関係の業務遂行に利用
  12. 官公庁等への届出をはじめとする法律に基づく手続き(提供)に利用
  13. 地震・台風・パンデミック等で安否確認を行うための必要な手続きに住所・個人メールアドレス等を利用
  14. 社員照会、従業員証明書に社員写真を利用
  15. 非常事態発生時に使用する「緊急連絡表」作成に必要な個人電話番号等を利用
個人情報の第三者への開示 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者へ開示・提供はいたしません。
  1. ご本人の同意がある場合
  2. その他、法律に基づき開示が義務づけられるなど正等な理由がある場合
個人情報開示等の請求手続き
1. 開示等の請求などの申出先、及び請求方式について
(1) 退職従業者及びお客さま等の場合
申請手続きは、「個人情報に関する申請受付兼通知書(様式-1)」に必要事項を記入し品質保証室に提出してください。
提出方法は、来社または品質保証室への郵送のみ受付けます。但し、代理人の場合は来社のみ受付けます。
(2) 従業者の場合
申請手続きは、「個人情報に関する申請受付兼通知書(様式-2)」に必要事項を記入し経営改革本部人事労務部に提出してください。
提出方法は、経営改革本部人事労務部に直接、持参するまたは事業本部に提出してください。
事業本部は提出を受けた場合、経営改革本部人事労務部に提出するか、または、郵送してください。

2. 本人又は代理人の確認方法について
(1) 退職従業者及びお客さま等の本人またはその代理人が来社の場合
本人の場合は、下記の1項目の原本で本人確認の証とし、本人の同意を得た後コピーを保管します。
尚、本籍地が写っているものに関しては、本籍地の箇所を黒塗りにし保管します。
a) 運転免許証
b) 健康保険被保険者証(カード)
c) パスポート
d) 実印及び印鑑証明書
e) 外国人登録証明書
代理人の場合は、本人および代理人について上記a)~d)までの1項目の内、本人分はコピーで、 代理人に関しては原本で本人確認の証とします。
また、代理を示す旨の委任状を必須とし、弁護士の場合は登録番号も必須とします。
(2) 退職従業者及びお客さま等から郵送された場合
「(1)-①のa)~d)」までの1項目のコピーで、本人確認の証とします。
(3) 従業者の場合
「個人情報に関する申請受付兼通知書」に署名、捺印をもって本人確認の証とします。

3. 手数料について
(1) 調査のため、相当の手数料を徴収する場合は(上限1,000円)、事前に本人へ連絡し了解を得たのち調査を実施します。

苦情の受付窓口に関する事項


個人情報の取扱に関する苦情の申し出先 当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記までお申し出下さい。
  1. お客さま又は退職従業者の場合
    〒530-6691
    大阪市北区中之島6-2-27 中之島センタービル
    中央コンピューター株式会社 品質保証室
    TEL 050-5527-7018
    受付時間 平日9:00~17:40
    (土・日および祝日、年末年始を除く)
  2. 従業者の場合
    経営改革本部 人事労務部
当社の所属する認定個人情報保護団体について 当社の所属する認定個人情報保護団体は下記の通りです。

〒106-0032
東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
TEL 0120-700-779

[お問い合わせ]

050-5527-7019

受付時間 平日9:00~17:40

(土・日および祝日、年末年始を除く)

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